Місія нашої організації: допомагаємо людям, які опинилися у скрутному становищі, та розвиваємо культуру благодійності. Громадська організація «Це — наша справа!» реалізує гуманітарні проєкти підтримки внутрішньо переміщених осіб та постраждалого від війни населення у Дніпропетровській, Харківській та Донецькій областях.

Мета посади

Ми шукаємо організовану, проактивну та емпатичну людину, яка підсилить нашу команду управління проєктами, візьме на себе операційну рутину та допоможе робити нашу допомогу ще більш ефективною та вчасною.

Ключові обов’язки:

· Допомога координатору в плануванні щоденної діяльності, веденні календарів проєктів, організації робочих зустрічей та координації роботи команди.

· Збір, підготовка, систематизація та архівування проєктної документації, забезпечення належного оформлення документів.

· Внесення, оновлення та перевірка проєктних даних у системі ActivityInfo, а також у базах даних і звітних системах, що використовуються донорами та організацією.

· Збір, узагальнення та перевірка кількісних і якісних показників реалізації проєктної діяльності для підготовки проміжної та фінальної звітності перед донорами.

· Допомога в організації гуманітарних місій та виїздів до цільових громад, зокрема комунікація з логістами, підготовка необхідних матеріалів і координація транспортного забезпечення.

· Участь у засіданнях гуманітарних кластерів та робочих груп, збір і систематизація актуальної інформації щодо потреб населення, гуманітарного реагування та діяльності організації.

· Надання адміністративної підтримки координатору, зокрема друк, копіювання, сканування, сортування, оформлення та впорядкування документів.

· Виконання поточних організаційних та адміністративних доручень координатора, пов’язаних із реалізацією проєктної діяльності.

Вимоги до кандидата/ки:

· Досвід роботи: Від 1 року в адмініструванні, координації або клієнтському сервісі  (досвід роботи в громадському чи благодійному секторі буде суттєвою перевагою).

· Навички роботи з даними: Впевнений користувач MS Office (особливо Excel), Google Workspace (Гугл-документи, таблиці, форми). Вміння структурувати інформацію.

· Комунікативність: Високий рівень емпатії, тактовність, вміння спілкуватися з людьми, які перебувають у стресовому стані через війну.

· Особисті якості: Відповідальність, уважність до деталей (адже робота з гуманітарною звітністю вимагає точності), стресостійкість, вміння працювати в команді.

· Цінності: Розділення місії організації, розуміння етичних стандартів надання гуманітарної допомоги.

· Буде плюсом: Володіння англійською мовою на рівні B1 і вище (для допомоги зі звітами міжнародним донорам) та готовність до короткострокових поїздок у межах робочих областей.

Умови співпраці:

· Локація: Дніпро (базовий офіс) / Гібридний формат (робота в офісі + можливі виїзди в межах областей).

· Регіони діяльності: Дніпропетровська, Харківська та Донецька області.

· Формат співпраці: Договір про надання послуг з ФОП (3 група, КВЕДи у сфері надання послуг/консалтингу/адміністрування).

· Оплата: за фактом підписання Акта приймання-передачі виконаних робіт.

Перед початком співпраці - співбесіда.

Шановний кандидате, повідомляємо, що процес відбору включає перевірку біографічних даних і рекомендацій. Також звертаємо увагу на обов'язковість щорічної атестації з етичної поведінки. 

Якщо ви прагнете стати частиною нашої команди і маєте бажання долучитися до нашої місії допомагати українським родинам, будь ласка, надсилайте своє резюме.

Заявки на конкурс приймаються до 30 жовтня 2026 року.