Вих. № 11/09/24-1 від 11.09.2024 року

Шановні панове!

Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!» оголошує тендер на закупівлю твердого палива (дрова)  для подальшої передачі населенню, яке постійно знаходиться у зоні бойових дій у Харківській області (Харківський та Чугуївський райони) та Дніпропетровській області (Нікопольський район)

1. ПРЕДМЕТ ПОСТАВКИ

Метою цього запиту є отримання пропозицій поставки твердого палива протягом 2024 року.

ВИМОГИ щодо предмету закупівлі:

• дрова колоті твердих порід: дров'яна деревина непромислового використання 1 групи (береза, дуб, бук, граб, ясень, в'яз, клен, модрина);

• розмір дров:

  • по довжині – від 0,3 до 0,5 метрів;

  • по товщині –  від 10 см і більше; 

• дрова повинні бути очищені від сучків і гілок. Висота сучків, що залишилися  не повинна перевищувати 30мм;

• в дровах не допускається зовнішня трухлява гниль, наявність сторонніх матеріалів: пластмаси, мінеральних домішок, металевих включень, будівельних відходів та ін.;

З переможцем тендеру Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!»  укладуть рамкову угоду на три місяці, з можливістю подальшого продовження, залежно від якості та виконання поставок.

Рамкова угода не означає зобов’язання стосовно мінімального обсягу закупівлі послуг або інших зобов'язань, і Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!» не має жодних зобов'язань: 

1. укладати угоду з юридичною фірмою як постачальником виключних або унікальних послуг або 

2. замовляти або купувати мінімальний обсяг послуг від постачальника.

2. УМОВИ 

Ціна поставки вказується в комерційній пропозиції і є незмінною для всієї партії поставки до повного виконання обов’язків по контракту.

Умови оплати: безготівковий розрахунок

Валюта контрактування: UАН.

Надання специфікації товару (категорія/клас, калорійність, фракційність, сертифікат відповідності тощо).

3. ОЦІНКА ПРОПОЗИЦІЙ

Отримані пропозиції будуть оцінюватись у два етапи:

1. Відповідність [пройшов/не пройшов]: Пропозиція має бути повною та відповідати вимогам. Пропозиція буде вважатися повною та відповідною вимогам, якщо вона підписана, відповідає заявленим до вживання характеристикам, по суті відповідає умовам Запиту пропозицій та надано всі необхідні документи

2. Оцінка пропозицій

   • Спроможність [вага критерія 30%]: наявність паливних матеріалів, потужності виробництва, можливість транспортування до визначеної локації, пакування, термін доставки товарів, наявність відгуків та рекомендацій, відсутність боргових та судових проваджень. 

   • Комерційна складова [вага критерія 70%]: умови оплати (передплата чи післяплата), ціна пропозиції

До розгляду на тендері приймаються товари виробників, що не входять до санкціонного списку організацій-спонсорів тероризму. Перелік юридичних осіб до яких застосовуються персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) можна перевірити за посиланням: https://www.president.gov.ua/storage/j-files-storage/01/18/81/c588e3048d74a882a3ac56fdb7f6868e_1683902703.pdf

4. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТІВ

5. УЧАСТЬ

Конкурс відкритий для всіх постачальників, які можуть доставити відповідні до запиту дрова протягом визначено терміну (фізична особа підприємець, Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватні підприємства, тощо). 

Можливі консорціуми. У випадку консорціумів необхідно назвати головне агентство.

Учасник тендеру повинен належним чином бути зареєстрованим в Україні та здійснювати діяльність не менш як один рік з дати реєстрації; не мати відкритих судових проваджень, боргових зобов’язань, що можуть призвести до арешту рахунків та активів учасника.

Пропозиції учасників тендеру не буде розглянуто, якщо, на момент подання пропозиції: 

• найменування учасників тендера пов'язані з тероризмом та включені в перелік осіб та організацій, які пов'язані з тероризмом, опублікованим Європейським Союзом, урядом США та Радою Безпеки ООН; 

• учасники тендера не мають дійсний дозвіл на здійснення комерційної діяльності в Україні; 

• учасники тендера відмовляються виконувати вимоги щодо захисту осіб від сексуальної експлуатації та домагання під час здійснення операцій із надання гуманітарної допомоги та кодексу етики й стандартів розголошення інформації. 

6. ДОСТАВКА ТА ПАКУВАННЯ

Поставка

Пакування

Місця доставки

Дрова повинні бути доставлені в наступні місця :

Будь-які питання стосовно даного тендеру можливо запитати у нашого співробітника

контактна особа 38 067 430 65 11 Талдонова Катерина.

7. ТЕРМІНИ КОНТРАКТУВАННЯ

Заплановано контрактування терміном до 31 жовтня 2024 року або за іншим попередньо погодженним графіком постачання

8. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції дійсні протягом періоду десять (10) календарних днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій.  Пропозиція, дійсна протягом меншого періоду, може бути відхилена як така, що не відповідає вимогам.

Учасник тендеру, який погоджується на запит, не зобов’язаний та не має права змінювати свою пропозицію. Усі ціни залишаються фіксованими до закінчення терміну дії пропозиції, до якого укладається договір.

9. МОВА ТЕНДЕРУ

Пропозиції, уся кореспонденція та документи, що стосуються тендеру, мають бути складені українською мовою.

10. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерна пропозиція може бути подана до офісу ГО «Це-наша справа» (пр.Яворницького, 72 Б, офіс 1105 ), через сайт організації https://nashasprava.weblium.site/  або на e-mail tenderfortns@gmail.com згідно графіку, згідно п.4  до цього Оголошення.

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті пропозицій.

Ваша пропозиція повинна містити наступні документи:

• надання сертифікату якості/  відповідності по кожній позиції;

• Надання Витягу з ЄДР/Виписка з ЄДР;

• Шаблон для подання пропозиції;

• Кожний учасник тендеру зобов'язується підписати лист про відповідність.

Пропозиції подані без заповненого Шаблону для подання пропозиції, сертифікатів якості/відповідності, листа про відповідність,  Витягу з ЄДР/Виписка з ЄДР, подані після часу закриття прийому пропозицій до розгляду не допускаються.  

11. КОНТРАКТУВАННЯ

З переможцем тендеру буде підписано рамковий договір поставки наданий ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!».

12. ПРАВО ПРИЙНЯТИ БУДЬ-ЯКУ ПРОПОЗИЦІЮ ТА ВІДХИЛИТИ БУДЬ-ЯКУ

ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!» залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження Контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед Учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави прийнятого рішення. 

Сподіваємось на плідну співпрацю!

Додатки:

1. Лист про відповідність 

2. Додаток 2 до тендерного оголошення