Вих. № 20/05/25-1 від 20.05.2025 року

ЗАПИТ НА ПРОПОЗИЦІЇ ПОСЛУГ З ОРЕНДИ ОФІСНОГО ПРИМІЩЕННЯ

1. Послуги, які необхідно надати

Метою цього запиту є отримання пропозицій надання послуг з оренди офісного приміщення. З переможцем/ями тендеру ГО «Це-наша справа!»  укладе рамкову угоду(и) на вісім місяців, з можливістю подальшого продовження, залежно від якості виконання, для надання послуг.

Рамкова угода не означає зобов’язання стосовно мінімального обсягу закупівлі послуг або інших зобов'язань, і  ГО «Це-наша справа!» не має жодних зобов'язань:

1. укладати угоду з юридичною фірмою як постачальником виключних або унікальних послуг або

2. замовляти або купувати мінімальний обсяг послуг від постачальника.

Предметом контракту є послуги оренди офісного приміщення.

Кількість: орієнтовно 100 – 130 кв.м

Період : 01 травня 2025 р. – 31 січня 2026 р.

Специфікацію послуг описано у Додаток В до цього документу.

2. Графік подання пропозицій та укладання контрактів

Учасники тендеру також можуть надсилати будь-які запити на роз’яснення або запитання

щодо цього Запиту на пропозиції електронною поштою на tenderfortns@gmail.com

3. Участь та кваліфікація

Участь у тендері відкрита для всіх постачальників, які можуть надати відповідні до запиту послуги протягом визначено терміну (приватні підприємці, Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватні підприємства, тощо).

Учасник тендеру повинен належним чином бути зареєстрованим в Україні та здійснювати діяльність не менш як півроки з дати реєстрації; не мати відкритих судових проваджень, боргових зобов’язань, що можуть призвести до арешту рахунків та активів учасника.

Вимоги до постачальника:

а) Зручна логістична розв’язка (м.Дніпро, центральна правобережна (приближена зона до центру міста)

b) Цілодобовий доступ до офісного приміщення, без перешкод

c) Прозорий та зрозумілий механізм розрахунку вартості послуг

d) Офісне приміщення повинно мати комунікаційне обладнання (санвузол, ліфт, приміщення для приймання їжі, тощо)

e) Офісне приміщення повинно повністю бути придатним до перебування

f) Чи має офісне приміщення пост охорони

g) Формат приміщення — наявність кабінетної системи (розподіл на окремі кімнати або зони), що дозволяє ефективно організувати роботу команд та забезпечити конфіденційність для проведення зустрічей або консультування.

4. Валюта

Пропозиції повинні бути представлені в гривні, включно з податками та всіма витратами.

5. Термін дії пропозиції

Пропозиції учасників повинні бути дійсними протягом терміну контрактування.

6. Мова тендеру

Пропозиції, уся кореспонденція та вся документація, що зазначена у Додаток В, мають бути складені українською або англійською мовою.

7. Подання тендерних пропозицій

Тендерна пропозиція повинна бути подана на e-mail до tenderfortns@gmail.com

8. Зміст тендерного пакету

Учасників тендеру просять заповнити надіслати пакет тендерної документації вказаний у (Додаток B):

1. Комерційна пропозиція, згідно прикладу Додаток В (підписана та завірена уповноваженою особою у форматі pdf; окремо файл у форматі Exel)

2. Реєстраційні документи: виписка з ЄДР про державну реєстрацію, свідоцтво/довідка платника податків, ліцензію, інші документи за наявності

9. Оцінка тендерів

Відповідно до Положень закупівель ГО «Це-наша справа!» , Тендерний Комітет із кваліфікованих співробітників ГО «Це-наша справа!»  оцінить усі пропозиції та вибере найкращого постачальника послуг на основі наступних критеріїв:

• Комерційна складова пропозиції – вага 60%

• Спроможність та відповідність технічним вимогам згідно п.3 цього Оголошення – вага 40 %

Спроможність буде оцінюватися на основі  позитивних/негативних відповідей та додаткових фото, які надав учасник в якості підтвердження своєї спроможності надавати відповідні послуги.

У випадку ненадання учасником документів або надання їх не в повному обсязі, такий учасник може бути дискваліфікований, після чого, Замовник проводить розгляд пропозиції наступного учасника, якого визначив Тендерний Комітет з тих, що залишились.

ГО «Це-наша справа!»  залишає за собою право публічно не розкривати переможців тендеру.

Сподіваємось на плідну співпрацю!

Додатки:

1. Лист про відповідність

2. Шаблон для подання пропозиції (Додаток B)