Вих. № 04/07/24-2 від 04.07.2024 року

Шановні панове!

Громадська Організація «ЦЕ – НАША СПРАВА!» оголошує тендер на закупівлю предметів Non-food (NFI) для подальшої передачі населенню, яке постійно знаходиться у зоні бойових дій у Харківській області (Харківський та Чугуївський райони) та Дніпропетровській області (Нікопольський район)

1. ПРЕДМЕТ ПОСТАВКИ

Метою цього запиту є отримання пропозицій поставки наборів NFI протягом 2024 року. З переможцем тендеру Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!» укладуть рамкову угоду на п’ять місяців, з можливістю подальшого продовження, залежно від якості наборів та виконання поставок.

Рамкова угода не означає жодне зобов’язання стосовно мінімального обсягу закупівлі послуг або інших зобов’язань, і Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!» не має жодних зобов’язань:

1. укладати угоду з юридичною фірмою як постачальником виключно або унікальних послуг або

2. замовляти або купувати мінімальний обсяг послуг від постачальника.

• Загальна кількість наборів із предметами Non-food (NFI) до закупівлі складає 200 (двісті) од.

• Перелік товарів та кількість у одному наборі (пакувальному боксі):

• Звертаємо Вашу увагу, що у додатку до оголошення - у файлі «Шаблон для подання пропозицій» зазначена загальна кількість кожної одиниці до закупівлі.

Вся продукція повинна бути придатною для використання людиною, а також мати належну, справедливу та ринкову якість.

Товари, що входять до складу набору повинні бути виготовлені на виробництві та відповідати стандартам якості, встановленим національним законодавством країни походження та/або країни призначення (Україна), залежно від того, який стандарт якості є вищим.

Кожна одиниця товару повинна мати брендоване виробником пакування та містити інформацію про товар, відповідно до вимог чинного законодавства України. Товари без маркування, без пакування та сумнівної якості/виробництва розглядатися не будуть.

До розгляду на тендері приймаються товари виробників, що не входять до санкційного списку організацій-спонсорів тероризму. Перелік юридичних осіб до яких застосовуються персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції) можна перевірити за посиланням:https://www.president.gov.ua/storage/j-files-storage/01/18/81/c588e34084d7a882a3ac56fdb7f6868e_1683902703.pdf

2. ГРАФІК ПОДАННЯ ПРОПОЗИЦІЙ ТА УКЛАДАННЯ КОНТРАКТІВ

3. УЧАСТЬ

Конкурс відкритий для всіх постачальників, які можуть доставити відповідні до запиту набори гігієнічних засобів протягом визначеного терміну (фізична особа підприємець, Товариства з обмеженою відповідальністю, Приватні підприємства, тощо).Можливі консорціуми. У випадку консорціумів необхідно назвати головне агентство.

Учасник тендеру повинен належним чином бути зареєстрованим в Україні; не мати відкритих судових проваджень, боргових зобов’язань, що можуть призвести до арешту рахунків та активів учасника.

Пропозиції учасників тендеру не буде розглянуто, якщо, на момент подання пропозиції:

• найменування учасника тендера пов’язаний з тероризмом та включені в перелік осіб та організацій, які пов’язані з тероризмом, опублікованим Європейським Союзом, урядом США та Радою Безпеки ООН;

• учасники тендера не мають дійсний дозвіл на здійснення комерційної діяльності в Україні;

• учасники тендера відмовляються виконувати вимоги щодо захисту осіб від сексуальної експлуатації та домагання під час здійснення операцій із надання гуманітарної допомоги та кодексу етики й стандартів розголошення інформації.

4. ДОСТАВКА ТА ПАКУВАННЯ

Поставка

відбувається на основі заявок на поставку наборів протягом 3-5 календарних днів після розміщення заявки.

Умови доставки

DDP Incoterms 2020. Витрати на завантаження, доставку, розвантаження, страхування вантажів під час доставки несе постачальник.

Загальна кількість поставки

200 боксів (наборів)

Пакування

Вага набору

Приблизна вага набору не перевищує 10 кг

Варіанти пакування наборів

Варіант 1. Індивідуальні картонні коробки. Кожен короб має бути виготовлено мінімум з 3-ти шарового картону та витримувати навантаження палетування та транспортування. Розміри коробів визначаються Постачальником самостійно виходячи з об'єму наборa та кількості найменувань товару. Розмір короба має бути максимально відповідним до об’єму набору і не містити вільного простору більше ніж 5%.

Маркування

На зовнішній стороні кожної коробки повинно бути відображено «пакувальний лист» із вмістом посилки (дизайн у Додатку). Макет-вкладки у бокс постачальник отримує від Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!». Логотипи ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!» та Донорів проєкту надаються у Додатку. Шаблон та логотипи постачальник отримає від Громадська Організація «ЦЕ - НАША СПРАВА!»

Місця доставки

Набори повинні бути доставлені в наступний місця:

5. ТЕРМІНИ КОНТРАКТУВАННЯ

Заплановано контрактування терміном до 31 жовтня 2024 року.

6. ВАЛЮТА

Комерційну пропозицію необхідно подавати в гривнях.

7. ТЕРМІН ДІЇ ПРОПОЗИЦІЙ

Пропозиції дійсні протягом періоду десять (10) календарних днів після кінцевого терміну подання тендерних пропозицій. Пропозиція, дійсна протягом меншого періоду, може бути відхилена як така, що не відповідає вимогам.Учасник тендеру, який погоджується на запит, не зобов’язаний та не має права змінювати свою пропозицію. Усі ціни залишаються фіксованими до закінчення терміну дії пропозиції, до якого укладається договір.

8. МОВА ТЕНДЕРУ

Пропозиції, усі кореспонденція та документи, що стосуються тендеру, мають бути складені українською мовою.

9. ПОДАННЯ ТЕНДЕРНИХ ПРОПОЗИЦІЙ

Тендерна пропозиція повинна бути подана виключно на e-mail: tenderfortns@gmail.com згідно графіку, згідно п.2 до цього Оголошення.

Пропозиції повинні бути підготовлені на основі вказівок, викладених у цьому запиті пропозицій.

Ваша пропозиція повинна містити наступні документи:

• надання сертифікату якості/відповідності по кожній позиції;

• Надання Витягу з ЄДР/Виписка з ЄДР;

• Шаблон для подання пропозиції;

• Кожний учасник тендеру зобов’язується підписати лист про відповідність.

Пропозиції, подані без заповненого Шаблону для подання пропозицій, сертифікатів якості/відповідності, листа про відповідність, Витягу з ЄДР/Виписка з ЄДР, подані після часу закриття прийому пропозицій до розгляду не допускаються.

11. КОНТРАКТУВАННЯ

З переможцем тендеру буде підписано рамковий договір поставки наданий ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!».

12. ПРАВО ПРИЙНЯТИ БУДЬ-ЯКУ ПРОПОЗИЦІЮ ТА ВІДХИЛИТИ БУДЬ-ЯКУ

ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!» залишає за собою право прийняти або відхилити будь-яку пропозицію, а також скасувати процес відбору та відхилити всі пропозиції в будь-який час до присудження Контракту, не несучи таким чином жодної відповідальності перед Учасниками тендеру, яких це стосується, або будь-якого зобов’язання інформувати відповідних учасників тендеру про підстави прийнятого рішення.

Сподіваємось на плідну співпрацю!

Додатки:

1. Лист про відповідність

2. Шаблон для подання пропозиції

3. Макети для нанесення на пакувальний бокс

4. Макет-вкладки у бокс постачальник отримає від ГО «ЦЕ - НАША СПРАВА!» додатково.